Ein kleines Bonusvideo mit Material, das beim Sammeln von Schnipseln für unsere Videos entstand. Der Schacky Park in Dießen am Ammersee ist vor allem im Frühling einen Besuch wert, wirklich wunderschön und in den Abendstunden tolles Licht und ein ruhiges Plätzchen.
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Das papierlose Büro Zuhause – wir haben es realisiert. Die automatisierte OCR Lösung OCRmyPDF ist kostenlos und es werden keine externen Dienste wie Google oder Evernote benötigt. Das Ganze geht sogar mit mehreren Usern. Und auch sehr schön: kein Rechner muss für die initiale Ablage laufen.
Im Video seht ihr unsere Lösung mit einer kleinen Installationsanleitung. Falls ihr keine Lust habt, das Video zu schauen, könnt ihr im Folgenden auch nachlesen, wie es geht.
Installation
Für die Installation des gezeigten Prozesses am Mac bitte dieser Anleitung folgen. Bitte beachtet dies ist nur eine Anregung und nach Belieben und Gusto erweiterbar bzw. veränderbar. Habt bitte Verständnis, wenn wir nicht jede Detailfrage beantworten können.
Solltet ihr Interesse an einem Windows-Pendant für das papierlose Büro zuhause haben, lasst uns Kommentare da, bei genug Nachfragen werden wir das Thema eventuell auch für Windows umsetzen.
Ziel ist es am Ende, eine PDF-Datei in einen Ordner zu legen und diese wird automatisch im Hintergrund in ein durchsuchbares PDF umgewandelt.
Dies erfordert drei Schritte, welche im Folgenden beschrieben sind: 1. Homebrew Installation
Homebrew ist eine Art Paketverwaltung, ein „AppStore“ auf Terminalebene, diese ermöglicht es uns OCRmyPDF zu installieren, welches durchsuchbare PDF-Dateien erstellen kann. Die Installation ist denkbar einfach, wie auf der Homepage https://brew.sh/index_de.html beschrieben, einfach folgenden Befehl im Terminal ausführen:
Das Terminal selber findet Ihr in den Programmen oder über das Launchpad > Andere > Terminal. Weitere Informationen über Homebrew findet ihr auf der oben genannten Homepage.
2. OCRmyPDF
Das OCRmyPDF Paket ist in der Lage, PDF-Dokumente durchsuchbar zu machen und diese um eine (markierbare) Textebene zu ergänzen. Dies ist notwendig, um das Dokument später suchen zu können. Das Paket selbst beinhaltet verschiedene weitere Pakete wie z.B. „Tesseract“, welches die eigentliche Texterkennung durchführt, aber nur Bilddateien verarbeiten kann und deshalb nicht alleinig ausreicht.
Für die Installation folgt bitte den Installationsanleitungen auf der Seite https://github.com/jbarlow83/ OCRmyPDF . Generell sollte es mit wenigen Befehlen machbar sein. Unsere Anleitung enthält die Befehle von der genannten Website.
Sofern Homebrew korrekt installiert wurde, kann nun Folgendes im Terminal eingegeben werden:
brew tap jbarlow83/ocrmypdf
Und danach:
brew install ocrmypdf
Eine weitere Doku findet Ihr hier: https://ocrmypdf.readthedocs.io/en/latest/installation.html Bei der oben beschriebenen Methode wird Deutsch, entgegen der Doku, nicht als Sprache mitinstalliert. Hier empfehlen wir die Deinstallation von tesseract und erneute Installation mit allen Sprachen, dies sollte einfach wie folgt gehen:
Die Ordneraktion sorgt dafür, dass nach Eintreffen der gescannten Datei, im Ordner das Dokument automatisch vom OCRmyPDF verarbeitet wird. Die Ordneraktion erfordert ein Apple-Script, welches ihr unten findet. Kopiert euch das Script und speichert es in euren Dokumenten oder auf dem Schreibtisch ab. Den Dateinamen könnt ihr frei wählen, die Endung muss „.scpt“ sein. Am Besten, ihr verwendet hierfür den Script-Editor im Launchpad > Andere > Script-Editor.
Nun müsst ihr das Script in einen bestimmten Ordner kopieren:
Macintosh HD/Library/Scripts/Folder Action Scripts/
Hierfür sind Admin Rechte notwendig.
Das Script sieht wie folgt aus und startet für jede neue Datei das Programm OCRmyPDF. Es ersetztt die PDF-Dateien mit den neu erstellten durchsuchbaren PDF-Dateien, ist sehr rudimentär und ohne Logging.
on adding folder items to thisFolder after receiving addedItems
repeat with MyFile in addedItems
tell application "Finder"
set NameOfFile to (name of (info for MyFile))
set Ordner to (name of (info for thisFolder))
set theFolderPath to POSIX path of thisFolder
set o to "OCR"end tell
set com to "PATH=/usr/local/bin:$PATH; ocrmypdf -l deu" & " " & theFolderPath& NameOfFile & " " & theFolderPath & NameOfFile
do shell script comend repeat
end adding folder items to
Im letzten Schritt muss noch die Ordneraktion aktiviert werden. Dazu wählen wir den gewünschten Ordner und machen einen Rechtsklick, unter Dienste finden wir den Punkt „Ordneraktionen konfigurieren …“ Hier wählen wir jetzt unser Script aus.
Das wars, nun sollte automatisch, sobald eine Datei im Order ankommt, ein durchsuchbares PDF erstellt werden. Das laufende Script wird durch ein sich drehendes Zahnrad in der Menüleiste oben im Finder dargestellt.
4. Bonus
Ihr könnt euch jetzt auch elegant einen Dienst einrichten, welcher, einfach per Rechtsklick auf ein PDF, das OCRmyPDF für die Datei ausführt und es durch ein durchsuchbares PDF ersetzt.
Einfach mit dem Automator einen neuen Dienst erstellen und das Ganze wie folgt aufsetzen und dabei das folgende Script verwenden
on run {input, parameters} set output to {} set sp to item 1 of input as string set fp to POSIX path of sp set com to "PATH=/usr/local/bin:$PATH; ocrmypdf -l deu" & " " & quoted form of fp & " " & quoted form of fp do shell script com display dialog "conversion done" return output end run
Nun einfach per Rechtsklick auf ein PDF (bei uns OCR abhängig vom Dateinamen des Dienstes) auswählen und los geht es.
P.S.: Ihr solltet mit mindestens 300dpi scannen, um brauchbare OCR Ergebnisse zu erhalten. Wir hoffen das papierlose Büro zuhause verschafft euch auch soviel Erleichterung wie uns, viel Spass beim Shreddern!
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